Politique de Confidentialité

Protection et respect de vos données personnelles chez orimoraiivo

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Introduction et Engagement

orimoraiivo s'engage à protéger la confidentialité de vos données personnelles. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez nos services d'analyse budgétaire et de benchmarking financier. Nous respectons scrupuleusement le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi française sur la protection des données.

Votre confiance est essentielle pour nous. C'est pourquoi nous avons mis en place des mesures strictes pour garantir la sécurité de vos informations financières et personnelles.

Données Collectées

Informations d'identification

  • Nom, prénom et coordonnées professionnelles
  • Adresse électronique et numéro de téléphone
  • Fonction et nom de l'entreprise
  • Secteur d'activité et taille de l'organisation

Données financières pour analyse

  • Données budgétaires anonymisées pour benchmarking
  • Indicateurs de performance financière
  • Structures de coûts par catégories d'activité
  • Objectifs budgétaires et prévisions

Important : Toutes vos données financières sensibles sont anonymisées et chiffrées. Nous ne conservons jamais les montants exacts ou les détails permettant d'identifier votre entreprise dans nos analyses comparatives.

Utilisation des Données

Nous utilisons vos informations exclusivement dans le cadre de nos services de conseil en gestion budgétaire. Les données servent à personnaliser nos analyses et à vous fournir des recommandations pertinentes basées sur votre profil d'entreprise.

Finalités principales

  • Réalisation d'analyses budgétaires personnalisées
  • Création de rapports de benchmarking sectoriels
  • Communication des résultats et recommandations
  • Amélioration continue de nos méthodes d'analyse

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers. Nos analyses sont réalisées en interne par notre équipe de consultants certifiés, soumis au secret professionnel.

Partage et Partenaires

orimoraiivo limite strictement le partage de vos données. Nous pouvons transmettre certaines informations anonymisées à nos partenaires techniques pour le bon fonctionnement de nos services, mais jamais dans un contexte commercial.

Partenaires autorisés

  • Prestataires techniques pour l'hébergement sécurisé (France uniquement)
  • Experts-comptables partenaires (avec votre autorisation explicite)
  • Organismes de certification pour validation des méthodes

Chaque partenaire s'engage contractuellement à respecter les mêmes standards de confidentialité que orimoraiivo. Nous vérifions régulièrement leurs pratiques de sécurité.

Vos Droits et Contrôles

Conformément au RGPD, vous disposez de droits étendus sur vos données personnelles. Nous facilitons l'exercice de ces droits par des procédures simples et des délais de réponse courts.

Droits fondamentaux

  • Droit d'accès : consultation gratuite de vos données sous 48h
  • Droit de rectification : modification immédiate d'informations incorrectes
  • Droit à l'effacement : suppression complète sur simple demande
  • Droit à la portabilité : récupération de vos données en format exploitable
  • Droit d'opposition : arrêt de certains traitements à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous directement par email. Nous traitons toutes les demandes dans un délai maximum de 72 heures, souvent bien plus rapidement.

Sécurité et Protection

La sécurité de vos données constitue notre priorité absolue. Nous investissons massivement dans des technologies de pointe et formons régulièrement nos équipes aux meilleures pratiques de cybersécurité.

Mesures techniques

  • Chiffrement AES-256 pour toutes les données sensibles
  • Serveurs sécurisés en France avec certification ISO 27001
  • Authentification multi-facteurs pour accès administrateur
  • Sauvegardes chiffrées quotidiennes avec tests de restauration
  • Surveillance 24h/24 et détection des intrusions

Nous effectuons des audits de sécurité trimestriels avec des experts indépendants. Nos systèmes sont régulièrement mis à jour pour contrer les nouvelles menaces.

Conservation et Suppression

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la fourniture de nos services, plus les délais légaux de conservation des documents comptables et fiscaux.

Durées de conservation

  • Données de contact : pendant la relation contractuelle + 3 ans
  • Analyses et rapports : 5 ans pour historique de performance
  • Données financières : anonymisation après 2 ans
  • Correspondances : 3 ans après dernière interaction

À l'expiration de ces délais, vos données sont automatiquement supprimées de nos systèmes. Vous pouvez demander une suppression anticipée à tout moment.

Transferts Internationaux

orimoraiivo privilégie le traitement de vos données en France et en Union Européenne. Dans les rares cas où un transfert hors UE serait nécessaire, nous utilisons uniquement des mécanismes approuvés par la Commission Européenne.

Nos partenaires techniques sont sélectionnés pour leur conformité RGPD et leur engagement à maintenir vos données dans l'espace européen. Aucune donnée n'est transmise vers des pays sans accord d'adéquation.

Modifications et Évolutions

Cette politique de confidentialité peut évoluer pour refléter les améliorations de nos services ou les changements réglementaires. Nous vous informons de toute modification substantielle au moins 30 jours avant sa prise d'effet.

Les versions antérieures de cette politique restent consultables sur demande. Nous conservons un historique complet des modifications pour garantir la transparence.

Contact et Assistance

Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles :

Adresse : 7 Rue Louis le Grand, 75002 Paris, France

Téléphone : +33 4 72 53 17 17

Email : info@orimoraiivo.com

Délégué à la Protection des Données : dpo@orimoraiivo.com